魯西集團(tuán)本著“節(jié)約建項(xiàng)目”的原則,堅(jiān)持“采購(gòu)創(chuàng)造價(jià)值”的工作理念,深化基礎(chǔ)管理和信息化工具的利用,實(shí)施“精準(zhǔn)采購(gòu)”,項(xiàng)目建設(shè)成本控制效果較好。
據(jù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)的胡文峰處長(zhǎng)介紹,采購(gòu)工作首先是及時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格走勢(shì),做到心中有數(shù)。結(jié)合集團(tuán)實(shí)際,對(duì)所有通用物資進(jìn)行分類(lèi)管理,細(xì)化采購(gòu)人員分工,設(shè)立內(nèi)部審計(jì)員,重點(diǎn)對(duì)各業(yè)務(wù)員競(jìng)詢(xún)價(jià)、合同編制、清潔業(yè)務(wù)操作等環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾偏。充分利用信息化工具,通過(guò)BPM電子流程,提高工作效率。
在供應(yīng)商管理方面,他強(qiáng)調(diào)目前魯西集團(tuán)強(qiáng)化供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理,對(duì)近千家供應(yīng)商進(jìn)行了梳理評(píng)價(jià),針對(duì)供貨材料缺陷、規(guī)格差異、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不一、供貨超期等問(wèn)題較多的供應(yīng)商,剔除出合格供方名錄,同時(shí)加強(qiáng)市場(chǎng)考察,增加新的合作供方,采取戰(zhàn)略、定點(diǎn)采購(gòu)模式,爭(zhēng)取廠家優(yōu)惠政策。
在采購(gòu)過(guò)程控制方面,首先對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核平衡,堅(jiān)持優(yōu)先選用國(guó)產(chǎn)貨,盡量不用進(jìn)口貨,能集團(tuán)內(nèi)部制作的一律不進(jìn)行采購(gòu)。再就是優(yōu)先調(diào)劑利用集團(tuán)拆遷企業(yè)的拆除物資和項(xiàng)目剩余物資,節(jié)約采購(gòu)資金。集團(tuán)制定了調(diào)劑代用物資獎(jiǎng)懲細(xì)則,采購(gòu)部門(mén)和項(xiàng)目組現(xiàn)場(chǎng)辨識(shí)可再利用的物資,技術(shù)管理職能每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目組調(diào)劑物資的額度,考核評(píng)比。目前項(xiàng)目建設(shè)累計(jì)使用拆除物資1.2億元,實(shí)現(xiàn)設(shè)備物資再利用,節(jié)約了項(xiàng)目投資。
針對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的精益管理方面,據(jù)了解魯西集團(tuán)的一些做法是:加強(qiáng)采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),對(duì)采購(gòu)的物資要了解其原理、性能,采購(gòu)要向?qū)I(yè)化發(fā)展。定期組織供應(yīng)商與項(xiàng)目組、生產(chǎn)裝置進(jìn)行溝通交流,邀請(qǐng)供應(yīng)商技術(shù)人員來(lái)集團(tuán)開(kāi)展知識(shí)講座,促進(jìn)業(yè)務(wù)人員拓寬知識(shí)面。采購(gòu)處在需求計(jì)劃提報(bào)、技術(shù)參數(shù)要求、物資的具體使用時(shí)間等方面進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的確認(rèn),在采購(gòu)合同里體現(xiàn),切實(shí)做到服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)。
魯西集團(tuán)通過(guò)實(shí)施“精準(zhǔn)采購(gòu)”,有效的控制了項(xiàng)目投資,使項(xiàng)目的質(zhì)量和效率有了更加可靠的保障,推進(jìn)了項(xiàng)目建設(shè)順利開(kāi)展。