陽春三月,魯西集團園區(qū)內(nèi)一派生機盎然的景象,垂柳吐翠、桃花怒放,如果不是隨處可見巍峨聳立的裝置、巨塔,仿佛置身花園,令人心曠神怡。
更讓人欣喜的是,今年第一季度,魯西集團生產(chǎn)經(jīng)營延續(xù)良好態(tài)勢,生產(chǎn)運行保持平穩(wěn),收入利潤同比上升,資產(chǎn)負債率明顯下降,各項指標再創(chuàng)歷史最好水平,成功實現(xiàn)首季“開門紅”。
“公司業(yè)績干得好,反映的是生產(chǎn)經(jīng)營多方面努力的結(jié)果,但對魯西來說,系統(tǒng)當家、成本領(lǐng)先則是它最突出的特點。”中國中化戰(zhàn)略執(zhí)行部負責人告訴記者,“當然,如果你現(xiàn)場參加過魯西集團的會,你會更有體會?!?
“說實話,剛開始接觸‘系統(tǒng)當家’時,真不習(xí)慣。原來我們直接和人打交道,心里踏實。后來產(chǎn)品價格都是系統(tǒng)說了算、機器說了算,總感覺少了點人情味??陕佑|下來,我越來越喜歡這種模式,不講人情也有不講人情的好?!?一位和魯西集團打了10多年交道的老客戶感慨地說。
客戶口中的“系統(tǒng)當家”,是魯西集團運用信息化手段,將網(wǎng)絡(luò)銷售、網(wǎng)絡(luò)采購、網(wǎng)絡(luò)物流進行整合統(tǒng)一管理的平臺,通過大力推行“系統(tǒng)當家”,不僅打造了公平、公正、透明的營商環(huán)境,更有效提高了市場競爭力和持續(xù)盈利能力。
說到系統(tǒng)當家,不得不提及發(fā)生在2016年臨近春節(jié)的一件事兒。公司10名員工收受業(yè)務(wù)單位發(fā)來的微信紅包,雖然有人只是收了200元,但是按照“魯西經(jīng)營領(lǐng)域十大禁令”,這些員工全部被解除勞動合同。
盡管公司制定了嚴格的規(guī)定和紀律,但仍有個別員工觸碰紅線、犯錯誤,這讓魯西集團黨委書記、總經(jīng)理張金成深感惋惜,也更加堅定了他創(chuàng)新經(jīng)營管理模式、帶好隊伍,保護好干部員工的決心。
早在2011年,魯西商城作為全國首家工業(yè)品電子商務(wù)平臺全面上線,客戶足不出戶即可完成打款下單。但在市場行情好的時候,一些客戶為了能買到貨物,會通過不正當手段獲取當天產(chǎn)品價格和定價時間。為進一步堵塞銷售管理漏洞,“日集合定價”銷售模式應(yīng)運而生:讓客戶參與價格申報,系統(tǒng)自動計算產(chǎn)品成交價,把銷售交給系統(tǒng),經(jīng)營更加市場化、規(guī)范化。
當然,要做好電商銷售,物流配送也是必須解決的問題?!跋到y(tǒng)當家”物流平臺建立之前,園區(qū)內(nèi)有貨無車、有車無貨的情況時有發(fā)生。2013年,魯西集團自主研發(fā)了魯西物流平臺,實時發(fā)布車源與貨源,網(wǎng)上公開競標,系統(tǒng)自動配載,把物流同樣交給系統(tǒng),車貨匹配不暢的問題隨之得以解決。
嘗到甜頭的魯西集團,又接連探索實施網(wǎng)絡(luò)采購模式、合同付款排程等,把采購和付款也全部交給系統(tǒng),逐步形成全流程的“系統(tǒng)當家”工程,最大限度排除人為因素,避免和杜絕暗箱操作,確保團隊穩(wěn)定廉潔。
系統(tǒng)的自動化,不僅助力魯西集團打造誠信經(jīng)營、公平公正的企業(yè)名片,更解放出更多人力從事其它價值創(chuàng)造工作,有效降低人工成本;另一方面,系統(tǒng)利用大數(shù)據(jù)自動計算定價,相對人工操作更加貼近市場、精確科學(xué),助力實現(xiàn)公司經(jīng)營效益最大化。
看似少了“人情味”的系統(tǒng)當家,正越來越得到員工、客戶和供應(yīng)商的歡迎和認可。而“系統(tǒng)當家”只有起點,沒有終點,今年以來,魯西集團不斷優(yōu)化、完善系統(tǒng)當家工程,持續(xù)引領(lǐng)企業(yè)和行業(yè)的經(jīng)營管理創(chuàng)新與進步。
“魯西集團的成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是貫穿生產(chǎn)、運營、管理和科研各環(huán)節(jié)全方位的成本領(lǐng)先追求,把成本控制做到極致。”這是中國中化科技創(chuàng)新部負責人對魯西的評價。
“說到成本管理,不得不提到具有魯西特色的資金余額管理和‘兩金’管理,在這方面,魯西的確做到了獨樹一幟。作為生產(chǎn)制造類企業(yè),除了未到期的國際信用證和少量設(shè)備外銷款,魯西集團的應(yīng)收賬款基本為零,這在行業(yè)內(nèi)是很少見?!?魯西集團副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)毛江強自豪地說。
如果說資產(chǎn)體現(xiàn)了公司的體格,那么資金就是保障公司健康運營的血液,資金過少會帶來經(jīng)營風(fēng)險,導(dǎo)致流轉(zhuǎn)不暢,但資金余額過多,同樣意味著資源閑置和機會錯失。
大約在五六年前,魯西集團的資金余額一直保持在兩三億元的水平??吹竭@些資金躺在賬上睡大覺,不能發(fā)揮作用,張金成看在眼里,急在心里。他召集財務(wù)人員連續(xù)開會研究,提出在確保資金安全的前提下,降低資金余額,實行現(xiàn)金日均余額管控,提高資金周轉(zhuǎn)效率,讓“躺著”的資金“動”起來。
俗話說,手中有糧,心里不慌,資金是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的底氣。而魯西集團敢于大幅降低資金余額的信心,來自于確保資金安全的一系列管控措施。
在2001年前后,魯西集團由于產(chǎn)品大量賒銷造成資金嚴重短缺,痛定思痛,公司頂住來內(nèi)外部層層壓力,在全國磷復(fù)肥行業(yè)率先實行先款后貨、現(xiàn)金交易,打破了當時流行的賒銷潛規(guī)則。通過采取現(xiàn)金銷售政策,加大回款力度,當年便實現(xiàn)應(yīng)收賬款降幅48%。到2021年末,公司應(yīng)收賬款總額只占收入的0.3%。長期堅持形成的“先款后貨、不賒不欠”的銷售理念,保障了魯西集團充裕的現(xiàn)金?!敖衲晡覀兊默F(xiàn)金日均余額管控提出了更高的目標,比日均收款額還要再降低20%,加快資金周轉(zhuǎn)利用?!濒斘骷瘓F財務(wù)部長閆玉芝說。
魯西集團資金余額管控的有效實行,還得益于資金高效運作模式的有力保障。2007年,魯西集團成立資金結(jié)算中心,實行“五統(tǒng)一”運作管理;2015年,投用多銀行賬戶資金管理系統(tǒng),實時歸集、聯(lián)動支付,子公司賬戶實時余額為零,實現(xiàn)資金資源集中管控,為實施現(xiàn)金日均余額管控打下堅實基礎(chǔ)。
“動”起來的資金為魯西創(chuàng)造了更多效益,對存貨的科學(xué)管理同樣值得人們稱道。
秉承“滿負荷、低庫存、好價格”的經(jīng)營理念和“零庫存”管理要求,魯西集團持續(xù)抓好生產(chǎn)與經(jīng)營之間的系統(tǒng)性聯(lián)動。以銷售調(diào)節(jié)生產(chǎn)、以生產(chǎn)調(diào)節(jié)采購、以采購優(yōu)化生產(chǎn),魯西集團從客戶與市場為出發(fā)點,通過各環(huán)節(jié)層層倒推,精準優(yōu)化生產(chǎn)資源配置,實現(xiàn)園區(qū)采購、生產(chǎn)、銷售一體化聯(lián)動,有效提升公司運營質(zhì)量。
通過設(shè)置主要產(chǎn)品庫存警戒考核線,公司有效實現(xiàn)產(chǎn)品“零庫存”管理,低庫存運行,以及加快周轉(zhuǎn)速度,減少資金占用的目標,最大程度爭取到市場變化的主動權(quán)。2021年,魯西集團在銷售收入增幅78%的情況下,存貨同比增長僅為10.7%,且存貨周轉(zhuǎn)速度加快15.8%,有力保障公司效益最佳最優(yōu)。
2022年,面臨復(fù)雜嚴峻的外部市場環(huán)境,魯西集團再次把成本管理提升為公司提質(zhì)增效的重要舉措,提出“將堅持一切成本費用皆可控理念,通過抓成本管理來錘煉作風(fēng)、凝聚力量,進一步夯實基礎(chǔ)、提質(zhì)增效?!?
張金成認為,例會就像一日三餐,如何開好,非常重要。“開會的過程,就是查找問題、解決問題的過程,不能只報喜不報憂,如果做不到這一點,這樣的會就不值得浪費時間?!贝_保上次會議提出的問題有回音,本次會議要有新發(fā)現(xiàn),并通過數(shù)據(jù)對比、內(nèi)外對標,找差距、找異常,“把會開好”,正在成為魯西集團促進降本增效的助推器。
每月1日、3日的安全生產(chǎn)例會、經(jīng)營運行分析會已經(jīng)是魯西堅持了近20年的雷打不動的例會。去年以來,又新增加了項目建設(shè)和成本管理會議。
“每次準備會議材料就像備考,每個人都非常認真地對待,確保在會上不被問住,不掉鏈子?!笔袌霾坎块L張艾紅稱。
以經(jīng)營運行分析會為例,會上的內(nèi)容不僅僅是簡單的當月運行數(shù)據(jù)匯總分析。在會前,參會人員下足功夫,把企業(yè)放在國內(nèi)國際大環(huán)境里,同行業(yè)形勢、政策要求緊密結(jié)合,還會把行業(yè)對標、自身同期和三年數(shù)據(jù)對比分析等全方面因素考慮進去。
以問題為導(dǎo)向的會議帶來了實實在在的效果。
一次對標同行企業(yè)會議上,發(fā)現(xiàn)甲胺蒸汽消耗過高,公司立即立項對標項目進行研究,經(jīng)過反復(fù)試驗、調(diào)整測試,甲胺蒸汽的消耗量在原來的噸產(chǎn)品耗蒸汽基礎(chǔ)上下降了40%,一年下來可節(jié)約資金近8000萬元。
在另一次例會上,參會人通過數(shù)據(jù)曲線圖發(fā)現(xiàn),鍋爐和氣化爐運行不穩(wěn)定、效率低。會后,領(lǐng)導(dǎo)班子立即組織開展原因分析、對癥下藥。經(jīng)過一系列技改措施,鍋爐二事業(yè)部制粉系統(tǒng)運行周期由原來的1個月提升到6個月以上,運行水平持續(xù)提升。在技改過程中,公司對員工實行安全滿負荷運行天數(shù)考核,并實施激勵?!艾F(xiàn)在大家工作可精心了,不但會關(guān)注自己的工作指標,還會及時提醒身邊同事的操作。去年我們?nèi)司鍪?萬多元,家人更支持我們工作啦!” 員工趙祥滿臉興奮。
“在中國中化‘十四五’規(guī)劃中,魯西集團承擔著公司化工新材料聊城基地的發(fā)展任務(wù),尤其是提級為中國中化二級公司后,承擔了更大的責任使命,這讓我們深受鼓舞。” 當談到魯西集團未來發(fā)展時,張金成堅定地說,“我們將繼續(xù)保持好的傳統(tǒng)、作風(fēng)和管理方式,堅定推進提質(zhì)增效,不斷提升發(fā)展效率,在中國中化高質(zhì)量發(fā)展的事業(yè)中,我們要爭當排頭兵?!?