魯西集團(tuán)財(cái)務(wù)部的一間會(huì)議室里,傳來(lái)了陣陣熱烈的討論聲,大家你一言,我一句:“這個(gè)流程優(yōu)化后,可為我們業(yè)務(wù)人員省事啦?!薄笆堑?,不用再擔(dān)心前期業(yè)務(wù)的后續(xù)付款問(wèn)題,也確保了合同執(zhí)行的嚴(yán)肅性?!?
原來(lái),這是魯西集團(tuán)合同付款排程的培訓(xùn)小課堂,排程小組人員給大家現(xiàn)場(chǎng)展示優(yōu)化后的流程業(yè)務(wù)應(yīng)該怎樣線上操作。
魯西集團(tuán)合同付款排程上線已經(jīng)2年多了,現(xiàn)已將采購(gòu)合同類、費(fèi)用類、項(xiàng)目勞務(wù)類、到貨款原料全面納入排程。對(duì)各類業(yè)務(wù)主動(dòng)管理,嚴(yán)格付款條款履行,深化清潔業(yè)務(wù)操作。充分運(yùn)用信息化工具,按照業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),自動(dòng)形成付款需求,注重公開透明、杜絕人為干預(yù),把合同的全生命周期和資金支付納入“系統(tǒng)當(dāng)家工程”,真正做到“公平廉潔第一”,實(shí)現(xiàn)效益效果、最佳最優(yōu)。
目前魯西集團(tuán)的合同付款排程實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程可隨時(shí)追溯,也極大提高了工作效率,更是增強(qiáng)了合同資金支付的及時(shí)、公開、透明性,所有供應(yīng)商都能在最短的時(shí)間內(nèi)收到貨款,確保了合同執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
為了更好的讓合同付款排程系統(tǒng)服務(wù)于業(yè)務(wù),魯西集團(tuán)職能不定期開展合同付款排程業(yè)務(wù)討論小課堂,大家就業(yè)務(wù)中不清楚的地方相互討論,傳授工作心得,完善系統(tǒng)可以優(yōu)化的事項(xiàng)。比如:小李原來(lái)在魯西化工集團(tuán)股份有限公司氯堿化工分公司工作,由于工作需要調(diào)往聊城魯西聚碳酸酯有限公司,但是前期合同付款排程的業(yè)務(wù)工作交接后,付款審批流怎樣實(shí)現(xiàn)線上傳遞至接收人員讓他感到很頭疼。接收到員工的業(yè)務(wù)需求后,魯西集團(tuán)合同付款排程小組多次開展討論,結(jié)合系統(tǒng)各控制節(jié)點(diǎn)不斷嘗試,當(dāng)月實(shí)現(xiàn)了問(wèn)題攻克,達(dá)到了付款審批流程觸發(fā)前傳遞至接收人員BPM流程下。
魯西集團(tuán)的合同付款排程系統(tǒng)在企業(yè)和相關(guān)方的共同維護(hù)、配合下,運(yùn)行越來(lái)越好。“系統(tǒng)當(dāng)家工程”不斷完善,持續(xù)提升相關(guān)方滿意度。