在信息化時(shí)代，信息化程度已深入各行各業(yè)，尤為突出的是財(cái)務(wù)信息發(fā)展即財(cái)務(wù)共享，它是以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)處理流程為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程為實(shí)施手段，以建立統(tǒng)一的核算管理平臺(tái)，持續(xù)地建設(shè)和優(yōu)化，提高財(cái)務(wù)管理效率，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息質(zhì)量控制，有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理模式。
2007年初，魯西集團(tuán)規(guī)范財(cái)務(wù)管理，實(shí)行各企業(yè)財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理、資金統(tǒng)一調(diào)度使用、會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)政策執(zhí)行統(tǒng)一、風(fēng)險(xiǎn)控制統(tǒng)一管理的“五個(gè)統(tǒng)一”原則，那時(shí)財(cái)務(wù)共享理念已經(jīng)萌芽。隨之魯西財(cái)務(wù)成立資金結(jié)算中心、上線銀企直聯(lián)系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)多銀行資金管理整合；財(cái)務(wù)管理理念的統(tǒng)一，企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理有效調(diào)配，資金合理利用節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用，為企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展減負(fù)；員工工資、業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)用由傳統(tǒng)的跑銀行代發(fā)改為在銀企直聯(lián)線上發(fā)放，財(cái)務(wù)人員足不出戶輕松操作、快捷發(fā)放。員工的工資和費(fèi)用到賬更加快速便捷，大大提升了員工的滿意度，魯西財(cái)務(wù)共享初見成效。
2019年ERP系統(tǒng)升級(jí)，全面財(cái)務(wù)共享建設(shè)正式啟動(dòng)，結(jié)合魯西園區(qū)化一體化的特點(diǎn)，拓展思路和創(chuàng)新型開展，與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)采購單據(jù)、費(fèi)用掛賬及個(gè)人報(bào)銷單據(jù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，基礎(chǔ)物料名稱、核算成本對(duì)象、會(huì)計(jì)科目等規(guī)范化和統(tǒng)一化，標(biāo)準(zhǔn)化的資源實(shí)現(xiàn)共享。“2020年組建共享團(tuán)隊(duì)，由原來各企業(yè)財(cái)務(wù)人員審核單據(jù)，集中到專人專崗審單，業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、審核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化、業(yè)務(wù)處理規(guī)范化得到有效體現(xiàn)，不僅節(jié)省人工，工作效率也有明顯提高，這是財(cái)務(wù)共享帶來的便利。”魯西集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人閆玉芝說。
2020年至今，魯西財(cái)務(wù)共享迎來新的挑戰(zhàn)，它先后實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷和采購應(yīng)付發(fā)票線上審核、費(fèi)用報(bào)銷自動(dòng)填單、引入智能收單柜、OCR影像高清掃描、發(fā)票查重驗(yàn)真及嵌入智能審單功能、銷項(xiàng)發(fā)票集中開具、電子檔案系統(tǒng)上線，各類報(bào)表數(shù)據(jù)模型設(shè)置實(shí)現(xiàn)一鍵提?。患{稅申報(bào)從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)到系統(tǒng)自動(dòng)提取數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)的自動(dòng)填報(bào)。辦公室賈國萍說：“智能機(jī)器人掃描的發(fā)票，系統(tǒng)自動(dòng)提取發(fā)票信息回填到我的報(bào)銷單據(jù)上，太方便快捷了，以前開票單位、發(fā)票號(hào)、稅率、費(fèi)用金額、發(fā)票稅額等信息要自己填制好長時(shí)間，現(xiàn)在好了可以自動(dòng)填單，太方便、太省事了！”費(fèi)用報(bào)銷自動(dòng)填單解決了員工個(gè)人報(bào)銷填單據(jù)繁瑣的問題，同時(shí)也提高了報(bào)銷信息的準(zhǔn)確性。稅務(wù)系統(tǒng)上線可識(shí)別15種發(fā)票種類、全票面識(shí)別信息達(dá)87項(xiàng)、查驗(yàn)結(jié)果及時(shí)顯示、系統(tǒng)內(nèi)置發(fā)票效驗(yàn)規(guī)則29項(xiàng)，形成發(fā)票為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫，向數(shù)字化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。這些信息化功能實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供數(shù)據(jù)資源服務(wù)。
魯西財(cái)務(wù)共享成果的實(shí)現(xiàn)，大幅減少人工操作，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的飛躍，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范化、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化更高，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低，提升數(shù)據(jù)的質(zhì)量，為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提供保障。通過共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的分析能夠?yàn)楦鲗蛹?jí)管理者提供經(jīng)營管理決策和經(jīng)營管控。在優(yōu)異財(cái)務(wù)共享成果下，持續(xù)拓展財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)，由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)到流程化數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)成果的輸出實(shí)現(xiàn)一站式的服務(wù)，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供更好的服務(wù)。