在剛剛進(jìn)入的2019年,僅1、2月份,魯西集團(tuán)工業(yè)園區(qū)運(yùn)輸大宗原料和產(chǎn)品多達(dá)約71500車(chē),平均每天約1200車(chē)。面對(duì)如此大的吞吐量,計(jì)量職能配置10臺(tái)自助取卡機(jī)分布在園區(qū)西灌裝站、2#門(mén)、4#門(mén)、7#門(mén)、11#門(mén)、13#門(mén)現(xiàn)場(chǎng),以滿足各門(mén)崗進(jìn)出車(chē)輛取卡進(jìn)車(chē)需求。
現(xiàn)就采購(gòu)、銷(xiāo)售部門(mén)和客戶(hù)普遍關(guān)注的關(guān)于排隊(duì)叫號(hào)方面疑問(wèn)給大家做一些解答。
“我已經(jīng)取卡了,什么時(shí)候能進(jìn)車(chē)?”我們公司的排隊(duì)規(guī)則由業(yè)務(wù)和裝卸車(chē)部門(mén)根據(jù)裝置的生產(chǎn)能力和車(chē)輛的數(shù)量進(jìn)行設(shè)置。車(chē)輛到廠取卡2秒后進(jìn)入排隊(duì)狀態(tài),對(duì)應(yīng)門(mén)崗大屏顯示已取卡車(chē)輛信息(“排隊(duì)”或“叫號(hào)”),系統(tǒng)按取卡的先后順序自動(dòng)叫號(hào),同時(shí)飛銀平臺(tái)給預(yù)留手機(jī)號(hào)發(fā)送短信“xxx在x點(diǎn)x分之前進(jìn)廠,否則重新排隊(duì)”。所以司機(jī)朋友收到短信后,盡快在規(guī)定的時(shí)間到門(mén)禁刷卡入廠,否則就要按設(shè)定的延后位次重新排隊(duì)了。
“我的客戶(hù)要幾種不同貨物一車(chē)?yán)?,該怎么取卡排?duì)?”為了節(jié)約客戶(hù)的運(yùn)營(yíng)成本,常常一張身份證做多條計(jì)劃或1車(chē)配載多種物料,一般發(fā)生在桶袋裝產(chǎn)品。刷卡后取卡界面會(huì)彈出該身份證對(duì)應(yīng)的多條計(jì)劃,包含車(chē)號(hào)、物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、預(yù)裝數(shù)量、客戶(hù)等信息,一個(gè)界面最多可顯示6條計(jì)劃,系統(tǒng)設(shè)置翻頁(yè)功能,客戶(hù)可以自主選擇所需的車(chē)輛計(jì)劃。
“我有身份證啊,就是取不出卡來(lái),急死了!”這種情況的發(fā)生有很多原因,系統(tǒng)都會(huì)通過(guò)取卡機(jī)屏幕發(fā)出提示告知。如果提示“該證件沒(méi)有對(duì)應(yīng)的信息”:是因?yàn)樯矸葑C消磁或臨時(shí)身份證無(wú)法取卡, 需要通過(guò)手工錄入身份證號(hào)人工發(fā)卡或者變更身份證來(lái)解決;如果提示“該證件沒(méi)有對(duì)應(yīng)的派車(chē)計(jì)劃,請(qǐng)檢查身份證是否正確”:是因?yàn)槲淳S護(hù)或保存審核車(chē)輛信息、車(chē)輛信息維護(hù)錯(cuò)誤、計(jì)劃超期、訂單關(guān)閉或刪除、物流計(jì)劃作廢,需要溯源解決;如果提示“該車(chē)有未完成的過(guò)磅記錄,禁止領(lǐng)卡”:是因?yàn)樵撥?chē)或身份證對(duì)應(yīng)的計(jì)劃在登記單處理中有已取卡未過(guò)磅或未二次過(guò)磅的車(chē)輛信息,就需要把車(chē)輛的遺留業(yè)務(wù)清理后才可以取卡排隊(duì);如果取卡機(jī)界面是空白的什么顯示都沒(méi)有,則是因?yàn)橄到y(tǒng)設(shè)置車(chē)輛計(jì)劃超過(guò)一個(gè)月了,禁止取卡。這種情況解決起來(lái)就比較麻煩了,要過(guò)濾查詢(xún)這個(gè)身份證或車(chē)號(hào)對(duì)應(yīng)的車(chē)輛計(jì)劃,登記單日期如超過(guò)1個(gè)月還沒(méi)有取卡,要先把車(chē)輛信息作廢、業(yè)務(wù)或客戶(hù)重新維護(hù)車(chē)輛計(jì)劃后才可以取卡使用。
危化品和易制毒品由于其化學(xué)特性,對(duì)車(chē)輛及相關(guān)證件的要求也很高,司機(jī)的困惑也比較多。如果取卡機(jī)屏幕提示“車(chē)輛道路運(yùn)輸證不存在,禁止拉貨”那是因?yàn)檐?chē)輛檔案中還沒(méi)有維護(hù)車(chē)輛道路運(yùn)輸證、?;沸萝?chē)、計(jì)劃車(chē)號(hào)與車(chē)輛檔案中車(chē)號(hào)不匹配;如果提示“ 該車(chē)輛液化氣灌裝使用證不存在,禁止拉貨”是因?yàn)橐夯瘹夤嘌b使用證信息沒(méi)有錄入;“該車(chē)輛的安全經(jīng)營(yíng)許可證不存在,禁止拉貨”是安全生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證沒(méi)有錄入或者已經(jīng)過(guò)期了。這些情況是需要司機(jī)帶著相關(guān)證件的原件和復(fù)印件去計(jì)量職能辦公現(xiàn)場(chǎng)去錄入或更新信息備案,之后就可以取卡排隊(duì),等待進(jìn)廠了。
自魯西集團(tuán)開(kāi)展智能物流管理以來(lái),至今有200項(xiàng)物資投入到排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng),這樣可以方便客戶(hù)合理安排時(shí)間,縮短車(chē)輛在廠區(qū)的周轉(zhuǎn)時(shí)間,在很大程度上降低了客戶(hù)的運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)也為客戶(hù)提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。