簽名對我們來說并不陌生,在工作、生活中,簽名可以說是處處可見。企業(yè)下發(fā)每一份通知、通報時,都需經(jīng)各級領導干部逐級簽名、簽發(fā);各類申請、出發(fā)、福利費用報銷單上也有單位領導的批示和簽名;出席各種活動、銀行業(yè)務、醫(yī)護場所等,哪一類的業(yè)務不需要“簽字畫押”呢?
在一些人眼里,簽名是最簡單不過的,無非就是寫上自己的名字。殊不知,無論是哪一類簽名,簽上自己的名字就等于做出了具體承諾。從最原始的簽字畫押,到現(xiàn)代社會的電子印鑒,當簽下自己名字的時候,就要信守承諾,承擔負責。
如我們?nèi)w干部員工簽名的《魯西經(jīng)濟領域十大禁令》承諾書。我們簽訂承諾書的目的是明確的,就是為了規(guī)范干部員工的行為,杜絕經(jīng)濟違規(guī)違紀問題的發(fā)生。這份承諾書不僅是對經(jīng)濟違規(guī)違紀具體內(nèi)容、相應處罰的明確規(guī)定,而且是對干部員工廉潔自律、預防腐敗的警示,既起到了廉潔教育的作用,也用承諾方式對大家的行為形成了有力的督促和約束,要求大家時刻保持清醒頭腦,自覺接受監(jiān)督,進一步筑牢廉政“防火墻”。一旦違反《魯西經(jīng)濟領域十大禁令》,那么這份員工簽名的承諾書就是員工對自己違規(guī)受到處罰的認可證明。
對于領導干部來說,領導“簽名”也是責任落實的具體體現(xiàn)。領導干部擁有對企業(yè)內(nèi)具體工作的話語權(quán)和部署權(quán),因此經(jīng)常要在文件或票據(jù)上簽署意見,在一定程度上領導簽字就等于該簽署的文件是經(jīng)過領導親自批示、認可的。日常計劃提報、物資審核、任務部署、制度文件簽發(fā)等,需要層層把關、級級審核。任何一個環(huán)節(jié),只簽字,不審核,一旦關卡出現(xiàn)遺漏、數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,將會失之千里,造成不可估量的損失,這也是企業(yè)追責的明證。
所以在簽字的時候我們要注意三點:第一,文件內(nèi)容為什么我要簽字?我是否確實為責任人之一?這是必要性。第二,文件的內(nèi)容我是否同意?如果不同意,即便要簽字,也必須表達保留意見,這是合理性。第三,文件簽字后,我需要承擔什么樣的法律責任或者其他責任?這是后果性。
因此,無論是那種文件都要仔細閱讀了解文件內(nèi)容,認真審閱,掌握其支持性文件,慎重下筆簽名。要謹慎行使企業(yè)賦予的權(quán)力,切實履行好肩上的職責使命,做到上要盡責,下要負責。
總之,無論是干部還是員工都要重視每一次簽名,信守自己簽字承諾時應當承擔的責任,履行相應使命,不逃避,不看輕,將每次簽字后的責任化為自己提升的目標和動力。